ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenia kursów:
Zadanie I : „Prawo jazdy kat. D po kat. B oraz kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie kat. D"
Zadanie II : „Prawo jazdy kat. D po kat. C oraz kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie kat. D"
Tryb udzielenia zamówienia
Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
80411200-0 – usługi szkół nauki jazdy80411100-9 – usługi w zakresie egzaminów na prawo jazdy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkoleń:- Planowana liczba osób do przeszkolenia to 6 osób bezrobotnych zarejestrowanych
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Drawsku Pomorskim, - Ze względu na możliwość rezygnacji uczestnika z udziału w szkoleniu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia grupy do przeszkolenia z zachowaniem ceny jednostkowej podanej w formularzu cenowym,
- Czas trwania szkolenia:
- prawo jazdy kat. D po kat. B :
- kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie kat. D :
- Za godzinę zegarową szkolenia należy uznać 60 minut, która obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę obejmującą 15 minut.
- W przypadku wystąpienia w dniach od poniedziałku do piątku „święta", dopuszcza się możliwość zwiększenia liczby godzin szkolenia w pozostałe dni szkolenia (robocze), a także organizację zajęć zamiennie w sobotę. Nie dopuszcza się organizacji zajęć w niedzielę;
- Zajęcia mają być zaplanowane i przeprowadzone między godziną 07:00, a godziną 18:00;
- Zajęcia mają być przeprowadzone w systemie stacjonarnym. Dopuszcza się możliwość prowadzenia zajęć teoretycznych drogą elektroniczną, metodą e – learningu itp.;
- Uczestnicy szkolenia powinni zostać ubezpieczeni przez jednostkę szkolącą od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania szkolenia.
- Planowana liczba osób do przeszkolenia to 6 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Drawsku Pomorskim
- Ze względu na możliwość rezygnacji uczestnika z udziału w szkoleniu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia grupy do przeszkolenia z zachowaniem ceny jednostkowej podanej w formularzu cenowym.
- Czas trwania szkolenia:
- prawo jazdy kat. D po kat. C :
- kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie kat. D :
- Za godzinę zegarową szkolenia należy uznać 60 minut, która obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę obejmującą 15 minut.
- W przypadku wystąpienia w dniach od poniedziałku do piątku „święta", dopuszcza się możliwość zwiększenia liczby godzin szkolenia w pozostałe dni szkolenia (robocze), a także organizację zajęć zamiennie w sobotę. Nie dopuszcza się organizacji zajęć w niedzielę;
- Zajęcia mają być zaplanowane i przeprowadzone między godziną 07:00, a godziną 18:00;
- Zajęcia mają być przeprowadzone w systemie stacjonarnym. Dopuszcza się możliwość prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e – learningu itp.;
- Uczestnicy szkolenia powinni zostać ubezpieczeni przez jednostkę szkolącą od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania szkolenia.
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia odpowiednich warunków w miejscu szkolenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 ze zm.);
- Zajęcia muszą być prowadzone w sali / salach dydaktycznych wyposażonych w odpowiednie oprzyrządowanie techniczne;
- W przypadku prowadzenia zajęć w formie e-lerningu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego dostępu do platformy edukacyjnej;
- Wykonawca musi zabezpieczyć uczestnikom szkolenia dostęp do materiałów tematycznie związanych z prezentowanym na zajęciach programem, w tym m. in.:
- zdjęć, plansz dydaktycznych oraz ilustracji,
- podręczników i literatury fachowej,
- przepisów prawnych;
- Wykonawca zabezpieczy dostęp do sanitariatów i środków czystości, tj. mydło, papier toaletowy, ręczniki jednorazowe itp.
Koszt ww. cateringu należy uwzględnić i wliczyć w cenę szkolenia.
Korzystanie z cateringu winno być potwierdzone na piśmie przez każdego uczestnika szkolenia.
Cel szkolenia:
Wymagany zakres szkolenia:
Kurs powinien zostać przeprowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 06.09.2021 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2022 r., poz. 2201) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2022 r. w sprawie szkolenia i egzaminowania kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz.U. z 2022 r. poz. 739).
Program szkolenia musi zawierać m.in. następujące zagadnienia:
1. Program szkolenia teoretycznego
- Budowa, obsługa i eksploatacja autobusu
- Zasady poruszania się po drodze autobusem: zachowanie ostrożności i właściwej postawy w stosunku do innych uczestników ruchu drogowego, zasady zachowania bezpiecznych odległości między pojazdami
- Środki wpływające na percepcję i szybkość reakcji (alkohol, narkotyki, leki), wpływ zmęczenia i stanu emocjonalnego na zachowanie kierowcy
- Ocena warunków na drodze - warunki atmosferyczne, widoczność, nawierzchnia, bezpieczna jazda autobusem w różnych warunkach
- Transport osób na trasach krajowych i międzynarodowych
- Manewrowanie autobusem w ruchu miejskim
- Szczególne znaki, ograniczenia i nakazy dotyczące autobusów
- Planowanie trasy przejazdu
- Czas pracy kierowcy, karta kierowcy, tachograf
- Dokumentacja pojazdu, kontrola drogowa
- Ekonomia jazdy
- Błędy najczęściej popełniane przez kierowców autobusów
2. Program szkolenia praktycznego
- Przygotowanie autobusu do jazdy - czynności kontrolne
- Ruszanie, obsługa biegów, bezpieczne hamowanie
- Manewrowanie autobusem
- Cofanie
- Plac manewrowy - ćwiczenie umiejętności manewrowania pojazdem
- Jazda w terenie (dostosowanie prędkości do warunków na drodze, hamowanie awaryjne, zachowanie bezpiecznych odległości)
- Jazda w ruchu miejskim, manewrowanie, zatrzymanie, parkowanie
- Czynności kontrolne na drodze
- Plac manewrowy - przygotowanie do egzaminu
- Trasy egzaminacyjne - przygotowanie do egzaminu
Instytucja szkoleniowa może uzupełnić program szkolenia o dodatkowy zakres tematyczny.
Materiały dydaktyczne:
Wykonawca musi wyposażyć każdego uczestnika szkolenia w bezzwrotne materiały dydaktyczne i piśmiennicze w terminie właściwym dla prawidłowego przebiegu nauki, w tym:
- minimum 1 podręcznik tematycznie związany z programem szkolenia;
- opracowania własne;
- skrypty;
- zestawy pytań kontrolnych/egzaminacyjnych;
- długopis, zeszyt z trwale zespolonymi kartkami;
- harmonogram szkolenia;
- w przypadku prowadzenia zajęć w formie e-lerningu dostęp do materiałów w formie elektronicznej.
Materiały dydaktyczne winny być przekazane uczestnikom szkolenia za pokwitowaniem.
Nadzór wewnętrzny:
- W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy w Drawsku Pomorskim;
- Wyznaczona osoba powinna w sposób ciągły nadzorować przebieg szkolenia, kontrolować umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia, poprzez przeprowadzanie testów, ćwiczeń praktycznych i innych czynności sprawdzających;
Egzaminy końcowe:
- Szkolenie musi zakończyć się egzaminem wewnętrznym teoretycznym oraz praktycznym po zakończeniu kursu prawa jazdy kat. D
- Egzamin państwowy z części teoretycznej oraz praktycznej przeprowadzony w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w zakresie prawa jazdy kat. D.
- Opłata za egzamin państwowy powinna zostać uwzględniona w całkowitym koszcie oferty (jedno przystąpienie do egzaminu teoretycznego i praktycznego w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego) – dotyczy kursów w obu zadaniach.
Dokument potwierdzający ukończenie szkolenia:
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dla osób ubiegających się o prawo jazdy kat. D.
Warunki udziału w postępowaniu i uprawnienia do określonej działalności:
-
Wykonawca musi wykazać, że jest instytucją szkoleniową, tzn. jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 690 ze zm.). Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć Oświadczenie RIS, na podstawie którego Zamawiający sprawdzi w elektronicznej bazie danych, czy instytucja szkoleniowa ubiegająca się o realizację zamówienia jest wpisana do RIS i czy posiada zaktualizowany wpis na 2023 r.
Ocena będzie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i wynikających z nich informacji zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia (załącznik nr 5).
-
Wpis do ewidencji Ośrodków Szkolenia Kierowców prowadzonej przez Starostę Powiatowego.
-
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie 3 lat od terminu składania ofert przeprowadził minimum jedno szkolenie z zakresu przedmiotu zamówienia i na potwierdzenie tego przedłoży referencje od odbiorcy usług.
Ocena będzie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i wynikających z nich informacji zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia (załącznik nr 2).
Kadra dydaktyczna:
- Wykonawca musi dysponować kadrą wykładowców i specjalistów, która posiada niezbędne kwalifikacje, przygotowanie i doświadczenie zawodowe, potwierdzające sprawność
- i zdolność do prowadzenia szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia;
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia minimum 1 wykładowcy do realizacji szkolenia;
- w przypadku choroby lub innych zdarzeń losowych, Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia kadry podstawowej kadrą rezerwową, posiadającą przygotowanie
- i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia;
- zmiana podstawowej kadry dydaktycznej w ww. przypadkach będzie wymagała akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przedłoży wykaz osób przewidzianych do prowadzenia zajęć.
Ocena będzie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i wynikających z nich informacji zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia (załącznik nr 3).
Wykaz dokumentów wchodzących w skład oferty:
- Formularz oferty i program szkolenia – załącznik nr 1,
- Wykaz szkoleń o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia – załącznik nr 2,
- Opis kwalifikacji osób przewidzianych do realizacji zamówienia – załącznik nr 3,
- Oświadczenie o woli współpracy i dyspozycyjności w okresie realizacji szkolenia – załącznik nr 4,
- Oświadczenie RIS – załącznik nr 5,
- Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 6,
Informacja: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziałuw postępowaniu lub kryteriów selekcji.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
-
Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców,
-
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. Zamawiający dopuszcza także złożenie oświadczenia Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
-
Wzór ankiety dla uczestnika szkolenia, służącej do oceny szkolenia,
-
Wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla osób ubiegających się o prawo jazdy kat. D.
Opis przygotowania oferty:
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;
-
Wszystkie kopie składanych dokumentów winny potwierdzone za zgodność przez osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty (Wykonawca na każdej stronie kopii składa własnoręczny podpis, poprzedzony dopiskiem „za zgodność z oryginałem", i datę);
-
Potwierdzenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
-
Na każde zadanie określone w opisie przedmiotu zamówienia, należy złożyć oddzielną ofertę.
Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy maksymalnie do dnia 31.05.2023 r.
Termin złożenia oferty:
-
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 08.03.2023 r.
-
Ofertę należy złożyć w postaci papierowej na adres:
Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim,
ul. Starogrodzka 9, 78-500 Drawsko Pomorskie
Sekretariat, pokój nr 8
3. Zewnętrzna koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres siedziby:
Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim
ul. Starogrodzka 9, 78-500 Drawsko Pomorskie
-
Oznakowana następująco: „oferta w sprawie organizacji szkolenia nt. ............................................................. " (podać nr zadania i nazwę szkolenia)
Ocena złożonych ofert:
Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w II etapach:
I etap – ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty,
II etap – ocena merytoryczna dokonana na podstawie niżej wskazanych kryteriów.
-
Cena – 50 pkt.
P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę
Gdzie:
Cn – najniższa cena usługi szkolenia uzyskana w rankingu złożonych ofert – nie odrzuconych,
Cob – cena usługi szkolenia oferty badanej nie odrzuconej.
-
Doświadczenie wykonawcy w realizacji tożsamych szkoleń, które są przedmiotem zamówienia – 40 pkt.
Oferty zostaną ocenione wg ilości przeszkolonych osób z zakresu odpowiadającego tematyce przedmiotu zamówienia w ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Formularza Oferty.
P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę
Gdzie:
Ipo – ilość przeszkolonych osób w ofercie badanej – nieodrzuconej,
Nipo – największa ilość przeszkolonych osób uzyskana w rankingu złożonych ofert – nieodrzuconych
-
Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług – 10 pkt.
Za certyfikat jakości usług Zamawiający uzna dokument świadczący o posiadaniu niestandardowej jakości wykonania usług lub rzetelności instytucji (Certyfikat ISO, akredytację).
Kryterium obliczone zostanie w następujący sposób:
-
Certyfikat ISO – 5 pkt.,
-
Akredytacja Kuratorium Oświaty – 5 pkt.
Informacje dotyczące zawarcia umowy:
Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający podpisze umowę, której wzór stanowi załącznik nr 7.
O terminie i miejscu podpisania umowy Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie.
Postanowienia końcowe:
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
-
unieważnienia postępowania, w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia;
-
unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, a także do rezygnacji z przedmiotowego zamówienia, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert;
-
unieważnienia postępowania, jeżeli do upływu terminu składania ofert nie wpłynie żadna oferta;
-
Oferty niezgodne z przedmiotem zamówienia, złożone po terminie lub niekompletne, przesłane drogą e-mailową nie będą podlegały ocenie.
-
Wykonawca deklaruje gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach i wymiarze godzinowym uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym;
-
W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania u mowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
-
Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcą:
Pani Ewa Adams – tel. 94 36 36 725, e-mail: e.adams@pupdrawsko.pl
Pani Magdalena Piekarzewicz - tel. 94 36 36 729, e-mail: m.piekarzewicz@pupdrawsko.pl
W załączeniu:
-
Formularz oferty szkoleniowej i program szkolenia,
-
Wykaz szkoleń o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia,
-
Opis kwalifikacji osób przewidzianych do realizacji zamówienia,
-
Oświadczenie o woli współpracy i dyspozycyjności w okresie realizacji szkolenia,
-
Oświadczenie RIS,
-
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
-
Wzór umowy,
-
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.