Konkurs - ogłoszenie o zamiarze zorganizowania szkolenia pn.: "Kompetencje cyfrowe - poziom średniozaawansowany", którego wartość nie jest równa lub nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto - Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi szkoleniowej
pn.: „Kompetencje cyfrowe – poziom średniozaawansowany",
którego wartość nie jest równa lub nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto

Instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych

(dane adresata zapytania)

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie jest równa lub nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto, kierujemy zapytanie ofertowe w celu wyboru wykonawcy na usługę dot. przeprowadzenia szkolenia pn.: „Kompetencje cyfrowe – poziom średniozaawansowany" finansowanego ze środków Funduszu Pracy.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamównienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia w formie stacjonarnej dla 20 osób, podzielonych na 2 grupy 10 osobowe (łączny czas trwania szkolenia 25 godzin dla każdej z grup w tym egzamin przeprowadzony w ostatnim dniu szkolenia).
2. Program szkolenia powinien obejmować zajęcia teroretyczne i praktyczne. Zakres tematyczny szkolenia został określony w pkt 7 „Zakres tematyczny szkolenia".
3. Warunki organizacji czasu trwania szkolenia:
- zajęcia muszą być realizowane w następujących po sobie dniach roboczych (5 dni po 5 godzin);
- zajęcia mogą rozpocząć się najwcześniej o godzinie 8:00, natomiast muszą zakończyć się najpóźniej o godzinie 15:00;
- godzina zegarowa zajęć liczy 60 min. i obejmuje zajęcia dydaktyczne oraz przerwy.
4. Miejsce przeprowadzenia szkolenia:
- Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10 B, 66-600 Krosno Odrzańskie (1 grupa 10 osobowa);
- Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim Filia w Gubinie, ul. Obrońców Pokoju 20, 66-620 Gubin (1 grupa 10 osobowa).
5. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone zgodnie z podpisaną umową najpóźniej do 29 listopada 2024 r. (dokładny termin do uzgodnienia z Zamawiającym po wyborze oferty).
6. Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia wiedzy i umiejętności na poziomie średniozaawansowanym z zakresu 5 obszarów kompetencji cyfrowych określonych zgodnie z publikacją DigComp 2.2 Ramy Kompetencji cyfrowych dla obywateli z nowymi przykładami wiedzy, umiejętności postaw tj. informacja i dane, komunikacja i współpraca, tworzenie treści cyfrowych, bezpieczeństwo i rozwiązywanie problemów.
7. Zakres tematyczny szkolenia:

przeglądanie, wyszukiwanie i wybieranie informacji – korzystanie z wyszukiwarek internetowych, użytkowanie aplikacji do wymiany informacji (np. social media, blogi itp.), ocena informacji pod kątem prawdziwości;
przechowywanie i zapisywanie informacji – zapisywanie plików i treści, przechowywanie i tagowanie plików oraz organizacja i zarządzanie plikami;
komunikacja za pomocą narzędzi cyfrowych i aplikacji – kontaktowanie się z innymi osobami za pomocą narzędzi komunikacji elektronicznej;
aktywność obywatelska online – korzystanie z podstawowych usług elektronicznych np. e-urząd, bankowość elektroniczna, IKP, PUE, ZUS;
tożsamość cyfrowa – zalety i zagrożenia, kształtowanie własnej tożsamości wirtualnej oraz śledzenie jej w sieci;
tworzenie i przetwarzanie treści cyfrowych – tworzenie prezentacji, tabel, nagrań oraz ich edycja, przetwarzanie i modyfikacja;
przestrzeganie prawa autorskiego i licencji – ogólna wiedza na temat praw autorskich i własności intelektualnej;
programowanie – podstawowe informacje o językach programowania, wprowadzenie podstawowych zmian w konfiguracji aplikacji;
ochrona cyfrowa – jak zabezpieczyć swoje urządzenia (oprogramowanie antywirusowe, jak tworzyć skuteczne hasła itp.);
obsługa techniczna urządzeń – przedstawienie możliwości korzystania ze wsparcia technicznego oraz przedstawienie jak można w prosty sposób rozwiązać problem tj. sprawdzenie aktualizacji, okablowania, restart systemu itp.;
obsługa programów WORD, EXCEL, POWER POINT (skróty klawiszowe, tworzenie wykresów, podstawowe formuły, zabezpieczenie pliku itp.);
egzamin wewnętrzny sprawdzający wiedzę na zakończenie szkolenia.

8. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

zapewnienie indywidualnego dostepu dla każdego uczestnika do oprogramowania i sprzętu komputerowego w oparciu, o który będzie przeprowadzone szkolenie;
zapewnienie warunków dostępności w zakresie organizowanego szkolenia z uwaględnieniem minimalnych wymagań zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240) w sytuacji gdy uczestnkiem szkolenia jest osoba ze szczególnymi potrzebami;
pełne przygotowanie merytoryczne i metodologiczne;
przygotowanie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika zawierających informacje przekazane na szkoleniu oraz notatniki/ zeszyty, długopisy;
przeprowadzenie szkolenia;
prowadzenie dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia;
terminowe realizowanie programu szkolenia, egzekwowanie dyscypliny i postępu w nauce uczestnika szkolenia;
niezwłoczne pisemne zawiadamianie Zamawiającego o przypadkach nieobecności lub przerwania szkolenia przez uczestnika szkolenia;
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczstników szkolenia:

którym nie przysługuje stypendium,
skierowanych przez Zamawiającego na szkolenie, którzy w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą;

sporządzenie protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego;
zawiadomienie Zamawiającego o zakończeniu szkolenia i jego wynikach;
wydanie uczestnikowi szkolenia zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności, zawierającego:

numer z rejestru,
imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,
nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
formę i nazwę szkolenia,
okres trwania szkolenia,
miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,
tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie;

prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia;
przeprowadzenie anonimowej ankiety dotyczącej oceny szkolenia i dostraczenia jej wyników do Zamawiającego po zakończonym szkoleniu.

II. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 09.08.2024 r. do godz. 15:00 na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Dopuszcza się złożenie oferty:
– w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10B, 66-600 Krosno Odrzańskie (liczy się data wpływu oferty do kancelarii Urzędu),
– za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@pup.powiatkrosnienski.pl.

III. Informacje o sposobie porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- Lipińska Michalina – specjalista ds. rozwoju zawodowego, tel. 68 383 03 19,
- Iwona Żak – specjalista ds. rozwnoju zawodowego, tel. 68 455 82 14.
Oprócz ceny proszę również o podanie:
- adres poczty elektronicznej Wykonawcy.
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani za pomocą poczty elektronicznej,
e-mail o terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji lub podpisaniu umowy.

IV. Rodzaj wymaganych dokumentów:

oferta szkolenia (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego);
kopia certyfikatów jakości usług posiadanych przez instytucję szkoleniową (jeśli posiada);
referencje (jeśli posiada).

V. Kryteria wyboru wykonawcy i ich waga:

Lp.	Kryteria	Podstawa oceny	Sposób oceny
1	jakość oferowanego programu szkolenia	program szkolenia	- program szkolenia dostosowany / nie dostosowany do zakresu szkolenia oraz obowiązujących przepisów prawa i wymagań zamawiającego - komisja przyznaje odpowiednio 0 – 10 pkt
2	dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia	wykaz osób biorących udział w realizacji szkolenia oraz opis posiadanego przez nich: wykształcenia, uprawnień oraz doświadczenia zawodowego zgodnego z kierunkiem szkolenia.	- kwalifikacje i doświadczenie kadry dostosowane / nie dostosowane do zakresu szkolenia -komisja przyznaje odpowiednio 0 – 10 pkt
3	dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia oraz sposób organizacji zajęć praktycznych,	szczegółowy opis miejsca przeprowadzania szkolenia (wielkość sali, klimatyzacja, dostęp do pomieszczeń sanitarnych i socjalnych) opis wyposażenia w sprzęt audiowizualny, materiały dydaktyczne potrzebne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych, a także wyposażenie w sprzęt i urządzenia potrzebne do przeprowadzenia zajęć praktycznych, wskazanie dokładnego miejsca zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych, liczba uczestników szkolenia przypadających na 1 stanowisko praktycznej nauki (maszynę, urządzenie, komputer)	-wyposażenie dydaktyczne i pomieszczenia dostosowane / nie dostosowane do potrzeb szkolenia - komisja przyznaje odpowiednio 0 – 10 pkt
4	rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zgodnych z obowiązującymi przepisami	wzory dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji	- dokumenty zgodne/ niezgodne z przepisami obowiązującymi przy danym kierunku szkolenia i wymaganiami Zamawiającego - komisja przyznaje odpowiednio 5 lub 0 pkt - dokumenty można uznać za potwierdzające kwalifikację/ kompetencję zgodnie z załącznikiem nr 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych EFS+ do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021 – 2027 7 lub 0 pkt
5	koszt szkolenia	oświadczenie instytucji szkoleniowej	Cena najniższa (spośród otrzymanych ofert) ----------------------------------- x 20 pkt Cena oferty ocenianej
6	posiadanie certyfikatu jakości usług	kopie dokumentów, w tym między innymi: akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO oraz inne certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia	- posiadanie/nie posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług/akredytacji - komisja przyznaje odpowiednio 5 lub 0 pkt
7	doświadczenie instytucji szkoleniowej w prowadzeniu szkoleń w tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich trzech lat	dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi np. referencje i protokoły odbioru usług oraz oświadczenia własne Wykonawcy, analiza dokumentacji w urzędzie przeprowadzona na podstawie dotychczasowej współpracy dotycząca ilości przeszkolonych osób	- posiadanie przez instytucję szkoleniową doświadczenia obejmującego przeszkolenie w ciągu ostatnich 3 lat powyżej dziesięciu 8-osobowych grup w zakresie objętym przedmiotem zamówienia - 10 pkt - posiadanie przez instytucję szkoleniową doświadczenia obejmującego przeszkolenie w ciągu ostatnich 3 lat nie mniej niż pięć 8-osobowych grup w zakresie objętym przedmiotem zamówienia - 5 pkt - posiadanie przez instytucję szkoleniową doświadczenia obejmującego przeszkolenie mniej niż pięć 8-osobowych grup w zakresie objętym przedmiotem zamówienia – 3 pkt - brak doświadczenia – 0 pkt,
8	Sposób sprawdzenia efektów szkolenia	oświadczenie instytucji szkoleniowej	- przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego – 5 pkt -przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego - 3 pkt - brak – 0 pkt
9	Maksymalna ilość punktów możliwych do osiągnięcia za złożoną ofertę	77pkt