7 stycznia 2026 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło system teleinformatyczny do obsługi niektórych umów, dostępny za pośrednictwem portalu praca.gov.pl . System stanowi realizację przepisów ustawy z dnia 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów.
Za pośrednictwem systemu możliwe jest zawieranie, zmienianie i rozwiązywanie:
- umów o pracę (zgodnie z Kodeksem pracy),
- umów zlecenia oraz umów o świadczenie usług (zgodnie z Kodeksem cywilnym),
- umów uaktywniających, zawieranych z osobami sprawującymi opiekę nad dziećmi.
System umożliwia sporządzanie umów oraz dokumentów powiązanych (m.in. aneksów, wypowiedzeń, rozwiązań umów, świadectw pracy) w oparciu o wzory opracowane przez MRPiPS, a także ich elektroniczne podpisywanie podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym. Zapewniono również możliwość dołączania dokumentów do akt osobowych oraz powiadamiania stron o zmianach i nowych dokumentach za pomocą e-maila lub SMS.
Z poziomu systemu możliwe jest zgłaszanie pracowników, zleceniobiorców i niani do ubezpieczeń społecznych w ZUS oraz do opodatkowania w KAS. System zapewnia także automatyczną weryfikację uprawnień w oparciu o dane zawarte w CEIDG.
Z systemu mogą korzystać bezpłatnie:
- mikroprzedsiębiorcy i podmioty zatrudniające do 9 osób,
- rolnicy,
- osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami,
- rodzice zawierający umowy uaktywniające,
- pracownicy, zleceniobiorcy oraz nianie.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pracuje nad nowelizacją ustawy, która umożliwi rozszerzenie katalogu podmiotów uprawnionych do korzystania z systemu. Zachęcamy do zapoznania się z jego funkcjonalnością.
